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Windows操作系统中传真的使用

传真在现代办公中应用极为广泛,随着电脑的普及,我们可用电脑方便地进行传真的收发。在Windows 98/Me系统中通常需要第三方软件管理,但在Windows 2000后的系统都包含有传真的功能,下面以Windows 2003系统为例介绍其传真的使用,供需要的朋友参考。(注意:首先要正确安装了调制解调器,并确保您的调制解调器支持传真功能。)

  安装传真组件

  1. 依次单击[开始]→[控制面板],然后单击“添加或删除程序”。单击“添加/删除 Windows 组件”。在“Windows 组件向导”中,选中“传真服务”复选框。

  2. 当您安装了“传真”,系统将自动创建一个代表您的本地传真设备的本地传真打印机(如图1)。

图1

  配置本地传真设备

  1. 安装传真组件之后,默认情况下,计算机上连接的本地传真设备可以发送传真,但不能接收传真。

  2. 依次单击[开始]→[所有程序]→[附件]→[通讯]→[传真]→[传真服务管理器],然后在“传真服务管理器”左边窗口选中“设备”,并在右边窗口双击列出的调制解调器设备,打开其属性(如图2)。

图2

  3. 在调制解调器设备的属性对话框中“接收传真”默认是没有选中的,选中它,并确定采用“自动应答”还是“手动应答”,建议选“手动应答”,以方便接听电话。

  传真的发送和接收

  1. 在任何一个有打印功能的应用程序中都可以发送传真。以Word为例,当编辑好文章后,单击[文件]→[打印],在打印机名称位置选中您的传真机。

  2. “确定”后,将出现“传真发送向导”,按传真发送向导填写“收件人”和“传真号码”,选择是否使用“传真封面”和“传真计划”后即可完成“传真发送向导”(如图3),此时最好先“预览传真”后点击[完成]。

图3

  3. 传真过程可通过传真监视器看到(如图4)。

图4

  4. 当有传真来时,出现响铃提示(如图5)。

图5

  5. 接收传真后,可在传真控制台的“收件箱”中见到已收的传真,双击可阅读传真或打印(如图6)。

图6

  传真的共享

  在Windows服务器版中可设置传真共享,以方便局域网中其他机器使用。

  2. 在服务器中设置好可使用共享传真的用户。

  3. 在服务器“打印和传真”中右击传真机,并选中“共享这台打印机”,特别注意在“其他驱动程序”中选择不同Windows系统中的驱动程序,以便用户连接时可以自动下载传真驱动程序(如图7),同时在“安全”中配置好用户权限。

图7

  4. 在工作站中添加网络打印机,并选中服务器共享出的传真打印机(如图8),驱动程序安装完后即可像本地一样使用传真了。

图8

赛迪网--中国电脑教育报   文/陈琪涛

(出处:http://www.13pc.com)


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